Guna kelancaran dan terlaksananya acara pekan budaya yang diadakan pemerintahan Kabupaten Lima Puluh Kota Dinas Perhubungan Kominfo bersama polri bekerja sama mewujutkan keamanan dan terjaganya ketertiban di lokasi tempat berlangsungnya acara pekan budaya, acara yang diadakan di halaman kantor bupati lima puluh kota tersebut dipenuhi para pengunjung dan para pedagang guna menyaksikan kemeriahan acara tersebut.

Kadishubkominfo kabupaten lima puluh kota bersama Waka Polres Kabupaten Lima Puluh Kota bersama-sama memantau perkembangan lokasi acara pekan budaya.hal tersebut bertujuan terciptanya suasana aman tertib dan teratur sepanjang berlangsungnya acara pekan budaya tersebut.